Introducción
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos y reglamentos de desarrollo en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos (en adelante, el RGPD).
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos: las finalidades del tratamiento, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otros.
Responsable del tratamiento
En términos de protección de datos, Hoteles Nuevo Milenio, S.L. debe ser considerado Responsable del Tratamiento en relación con los ficheros y tratamientos identificados en la presente política. A continuación se indican sus datos identificativos:
- Responsable del Tratamiento: Hoteles Nuevo Milenio, S.L. — CIF B35648161
- Dirección postal: Avenida de Tirajana nº 37, Torre 1º 4º D, Gran Canaria
- Dirección electrónica: info@vacationalweb.com
Tratamientos de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado.
Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas, explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política, a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas para las cuales se lleva a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web de contacto y de reserva).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarle una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, Hoteles Nuevo Milenio, S.L. obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara Hoteles Nuevo Milenio, S.L. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, Hoteles Nuevo Milenio, S.L. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado. No obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales; una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido dicho plazo, se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, se recogen a continuación los plazos legales de conservación:
| Documento | Plazo | Referencia legal |
|---|---|---|
| Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social | 4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto |
| Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Art. 30 Código de Comercio |
| Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Control de accesos a edificios | 1 mes | Instrucción 1/1996 de la AEPD |
| Videovigilancia | 1 mes | Instrucción 1/2006 de la AEPD y Ley Orgánica 4/1997 |
Datos de navegación
En relación con los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web de Hoteles Nuevo Milenio, S.L. Estos derechos son:
- Derecho de acceso
- Derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se traten, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación
- Derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión
- Derecho a obtener la supresión de los datos cuando: los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados; el titular retire el consentimiento; el interesado se oponga al tratamiento; deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo de Protección de Datos.
- Derecho de oposición
- Derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación
- Derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando: el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificarla; el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión; la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad
- Derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o se efectúe por medios automatizados.
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados dirigiéndose a Hoteles Nuevo Milenio, S.L. mediante escrito remitido a la siguiente dirección: Avenida de Tirajana nº 37, Torre 1º 4º D, Gran Canaria, indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar. En este sentido, Hoteles Nuevo Milenio, S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. Cuando considere que sus derechos no se han debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por Hoteles Nuevo Milenio, S.L. son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, el Responsable tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, Hoteles Nuevo Milenio, S.L. tiene implementados mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar de forma regular la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.